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Contrat à durée déterminée – Secrétaire comptable

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour un poste à pourvoir immédiatement, un.e secrétaire-comptable.

 

Description des missions :

Secrétariat

Vous assurez le traitement administratif des dossiers du service « Administration » de l’association (frappe de courriers, mails, mise en forme de documents, ouverture et transmission des courriers reçus, affranchissement des courriers au départ, tri, organisation et archivage des divers documents et dossiers, reproduction et scan des éléments) tout en respectant le secret professionnel. Vous enregistrez les demandes de réunions de la direction et adressez les convocations à l’ensemble du personnel.

En relation avec la personne chargée de l’accueil, vous prenez part à la gestion des appels téléphoniques (réception, traitement et orientation). Vous pouvez ponctuellement être amené à assurer l’accueil des visiteurs

 

Comptabilité

Vous assurez la tenue de la comptabilité dans le respect des procédures établies et êtes chargée de la tenue des livres et des balances tout en veillant à la confidentialité des  différents dossiers. Vous garantissez la régularité et la fiabilité des comptes.

  • Comptabilité « clients » : enregistrement des factures émises, suivi de leurs règlements en relation avec le service émetteur, remise en banque des règlements reçus, pointage et lettrage des comptes « Clients », classement des factures.
  • Comptabilité « fournisseurs » : pointage des factures reçues et validation par rapport aux  devis établis et acceptés, enregistrement comptable et analytique des diverses pièces, suivi et préparation des règlements  des factures, affranchissement et expédition, enregistrement des règlements effectués en banque, pointage et lettrage des comptes « fournisseurs », classement des factures.
  • Comptabilité « générale » et « analytique » : Suivi, Pointage et lettrage de l’ensemble des comptes (salaires, banque, caisses, charges diverses) et transmission au cabinet comptable des balances – Vérifications des répartitions analytiques et réaffectations si besoin  sous l’autorité de votre supérieur hiérarchique, préparations diverses pour l’établissement du bilan comptable en relation avec le cabinet comptable
  • Divers
    • Transmission au cabinet comptable des éléments mensuels nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire, saisie des écritures comptables de paie
    • Suivi et commandes de fournitures administratives

Position hiérarchique :

Sous l’autorité directe de la directrice et de l’administrateur

Lieu de travail :

Ermenonville

Conditions :

CDD en remplacement d’un arrêt maladie jusqu’au 17 mai inclus à pourvoir immédiatement.

Groupe 5 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artisitques et Culturelles

Durée hebdomadaire de travail :

La durée hebdomadaire de travail est de 35 heures. Travail possible les week-ends et jours fériés en fonction des événements et des besoins sur l’accueil du public.

 

Description du profil recherché:

Bonne compétence en comptabilité

Expériences significatives en tant que comptable

Connaissance des logiciels comptables (la connaissance de Sage est un plus)

Rigoureux et organisé

 

Envoyez votre candidature à cyril.waravka@parc-rousseau.fr